6月23日下午,我院在六楼会议室召开了2011年档案工作培训会,院长贺元成教授出席了会议,院办有关同志和学院各职能部门、教学系部的档案员参加了此次会议。
会议由院办主任曾庆双主持。会上,贺院长作了重要讲话。他指出,档案工作是学院整体工作的重要组成部分,是学院发展历程的真实记录,是学院文化建设的重要内容,学院档案工作为“创示”及各项工作提供了积极支持。教职工要重视档案工作、深入思考、加强工作交流,在学院“创示”和新校区建设的新形势下,努力学习和掌握先进管理理念与信息技术,实现档案工作的新突破。
随后,档案室主任银盈对上一年度档案工作做了总结,回顾了学院档案建设所取得的成绩和存在的问题,提出了改进工作的措施,并对2011年档案工作作出明确安排。档案室姜波同志随后作了档案管理操作实务的培训。
在会议交流阶段,档案员纷纷结合各自部门的情况认真思考、踊跃发言,交流档案工作中的感想体会与经验心得,讨论目前档案工作的不足之处和改进办法。在热烈的讨论中,众多不同的观点在思维碰撞中产生新的火花,让大家从不同角度深入认识了档案工作,也为档案工作提供了不少新的思路。
最后,曾主任对此次会议作了小结,他表示,档案室将进一步加强与各个部门的沟通与协作,采用多种方式加大业务培训和宣传教育力度,不断深化全院干部职工档案意识,完善考评办法和激励机制,找准工作中的薄弱环节并认真解决问题,推动档案工作的不断发展,为学院发展建设服好务。