4月5日，四川省第三届“贡嘎杯”青少年校园排球联赛高校女子组分区赛组委会暨技术会议在学校求是厅召开。四川省大学生体育协会会长杨远波，学校党委常委、副院长银盈，四川省大学生体育协会秘书长刘江，四川省大学生体育协会副会长王定宣，四川省大学生体育协会竞赛部部长吕志刚，赛区管委会主任张涛等出席会议。各参赛队领队、主教练、队长及赛区后勤保障等相关人员参加会议。会议由学校通识教育学院党支部书记、院长彭叔湘主持。

银盈代表学校感谢省教育厅的亲切关怀和四川省大学生体育协会的悉心指导，对参加此次比赛的代表队表示热烈欢迎，并向与会人员介绍了学校办学特色和竞赛筹备情况，表示学校党委行政高度重视赛事工作，将加强组织领导、提升后勤保障，竭尽所能做好赛事服务。

彭叔湘向大会组委会汇报了赛事筹备情况，表示学校成立了筹备工作领导小组和赛事工作组委会，下设综合、竞赛、后勤保障等九个专项工作组，明确工作任务，压实工作责任，制定赛会组织方案方案、应急预案，确保比赛顺利进行。

杨远波代表四川省大学生体育协会对各参赛队的到来表示欢迎，向承办单位和参与比赛工作的人员表示感谢，希望各参赛队发扬“女排精神”，展现当代大学生的青春活力，赛出水平，赛出风格，赛出风采。

刘江要求裁判员要秉承公平、公开、公正的原则，营造良好的比赛环境，各参赛队要珍惜比赛机会，严肃比赛纪律，遵守赛风赛纪，认真打好每一场比赛。

吕志刚、黄绵成、卢侃、王冬等对赛风赛纪、运动员资格审查、仲裁事宜、比赛申诉和比赛流程等进行说明。

张涛强调，各参赛领队作为本队第一责任人，主教练作为具体责任人，要牢固树立安全意识，落实安全责任，严守比赛纪律，确保本次大赛圆满完成。